Comment télécharger en bloc des comptes de lecteurs

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Avec un compte de base, vous pouvez créer de nouveaux comptes étudiants, un à un, et les ajouter au groupe que vous créez.

Avec un compte Premium, vous pouvez automatiser la procédure en téléchargeant tous les détails des comptes étudiants depuis un tableur pour les ajouter à votre groupe de classe.

Un programme utilitaire vous guidera au long des cinq petites étapes nécessaires pour télécharger les comptes étudiants.

  1. Préparer et télécharger le fichier
  2. Établir la correspondance entre les colonnes
  3. Valider les données du fichier
  4. Fournir des détails additionnels
  5. Effectuer une dernière vérification

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Créer votre groupe de classe

Nous vous recommandons, avant de télécharger les comptes étudiants, de créer le groupe auquel vos élèves appartiendront. Cela vous permettra d’y inscrire ensuite vos élèves comme partie du processus de téléchargement.

Si vous ne commencez pas par créer votre groupe, vous pourrez quand même télécharger les comptes de vos élèves, mais vous devrez ajouter chaque usager à son groupe, un à un, avec une interface standard.

 


 Préparer et télécharger un fichier

Pour télécharger des élèves à votre groupe, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  1. 1. Télécharger le modèle de téléchargment d’usagers en format .CSV.


Vous pouvez utiliser un autre fichier .CSV plutôt que notre modèle, à condition qu’il soit conforme à nos indications (ci-dessous) et qu’il contienne les colonnes suivantes : First Name, Age, Gender, Parent Email and Username.

  1. Compléter le modèle à l’aide d’Excel ou d’un éditeur de texte, en prenant soin de suivre les indications ci-dessous.

Indications pour le téléchargement d’usagers

  •  Tous les champs sont obligatoires, à moins que vous n’exigiez pas la validation des courriels par les parents—auquel cas les courriels des parents sont facultatifs.
  • GENDER : Utiliser ‘M’ ou ‘F’ pour identifier le sexe de l’élève.
  • AGE : Utiliser des nombres pour spécifier l’âge de l’élève.
  • USERNAME : Pour des raisons de sécurité, les noms d’usager doivent :
    • être uniques
    • être composés d’au moins 6 caractères
    • contenir au moins un chiffre
    • ne pas contenir le prénom de l’enfant
    • ne pas contenir des caractères spéciaux (tels “é”, “è”, “à”, “ç”, etc.)
  1. Cliquez sur le bouton “Commencer le téléchargement” pour afficher l’écran “Choisir le fichier”.
  2. Cliquez sur “Sélectionner le fichier” pour localiser le fichier que vous voulez télécharger, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur Suivant pour afficher la page de Correspondence des colonnes.


❷Établir la correspondance des colonnes

 

Si vous avez utilisé notre modèle de téléchargement d’usagers, cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante et afficher l’écran de validation des données.

Sinon, utilisez les sélections pour les champs afin de faire correspondre votre fichier à notre base de données.

 

 


❸Valider le fichier de données

 

Examiner les premières rangées de vos données, afin de vous assurer que les colonnes correspondent bien à nos champs.

  • Si vous trouvez des erreurs ou problèmes, veuillez cliquer sur ‘Annuler’ afin de recommencer.
  • Pour continuer, cliquer sur ‘Télécharger les données’.


❹Ajouter des détails

 

Veuillez utiliser cet écran pour partager un peu plus d’informations par rapport à vos lecteurs, en remplissant les champs tel que décrits ci-bas:

Field Description
Pays et État/Province Nous aidera à afficher la base de données Amazon la plus appropriée pour la recherche de livres.
Valider les lectures de façon automatique? Voulez-vous que les parents valident le temps de lecture des élèves? Si oui, les adresses courriel sont obligaoires.
Groupe Désirez-vous ajouter les lecteurs de façon automatique à un de vos groupes? Si oui, assurez-vous de choisir le groupe!

 

Après avoir complété ces champs, cliquez sur Sauvegarder.

 


❺Effectuer une dernière vérification

Sur cet écran, toute anomalie dans vos données sera signalée au moyen d’une icône d’avertissement dans la colonne vérification.

 

Pour régler ces problèmes, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  1. 1. Pour chacune des lignes suivantes :
    1. Faites planer le curseur au-dessus de l’icône d’avertissement pour lire une description du problème.
    2. Corrigez le problème comme indiqué dans le tableau ci-dessous et cliquez sur Sauvegarder les changements.
Champ Description
Pas de prénom Inscrivez le prénom
Pas d’âge Inscrivez l’âge
Pas de sexe Inscrivez le sexe
Pas de courriel parental alors qu’une validation est exigée Vous devez soit inscrire l’adresse électronique d’un parent, soit indiquer qu’aucune validation n’est nécessaire
Ce nom d’usager est déjà pris Essayez un autre nom et cliquez sur Sauvegarder les changements. L’icône d’avertisemernt devrait disparaître.
Autre erreur de nom d’usager Assurer-vous que le nom d’usager:

  • existe
  • comprend au moins caractères
  • comprend au moins un chiffre
  • ne comprend pas de caractères spéciaux
  • ne contient pas le prénom de l’usager
  1. Une fois les problèmes résolus, le bouton Créer les comptes paraîtra. Cliquez sur le bouton Créer les comptes pour télécharger tous vos comptes.

Si vous voulez supprimer toutes les lignes et tout recommencer, cliquez sur Supprimer toutes les entrées.

 

By |July 5th, 2014|Categories: Documentation, Enseignants|0 Comments

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